De Bibliotheek Z-O-U-T: dat zijn elf bibliotheekvestigingen in de gemeenten Utrechtse Heuvelrug, Renswoude, Rhenen en Wijk bij Duurstede, dé plekken om te ontmoeten, te studeren, kennis te halen, talent te brengen, vragen te stellen en gewoon een poosje te verblijven. Daartoe brengen we online en fysiek op één plek samen.
Bibliotheek Nieuwegein is de bruisende bibliotheek in het stadscentrum van Nieuwegein met uitleenpunten op vier Buurtpleinen. De bibliotheek is dé warme plek waar je anderen ontmoet en je mening leert vormen. We bieden ruimte aan (de inbreng van) alle Nieuwegeiners, van jong tot oud.
Vrijwilligers spelen hierin een onmisbare rol. Samen hebben we meer dan 500 vrijwilligers. Dankzij hun inzet en betrokkenheid kunnen we onze maatschappelijke functie blijven vervullen en toegankelijk blijven voor iedereen.
De Bibliotheek Nieuwegein & de Bibliotheek Z-O-U-T zoeken per direct een:
Vrijwilligerscoördinator (32 uur per week)
Ben jij een echte verbinder? Word je enthousiast van het opzetten en coördineren van vrijwilligersbeleid in onze organisaties? Kun jij netwerken, organiseren én inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zoeken een Vrijwilligerscoördinator die binnen onze twee organisaties richting en structuur wil geven aan alles wat met vrijwilligers te maken heeft. Jij zorgt ervoor dat vrijwilligers zich welkom, betrokken en gewaardeerd voelen én dat hun inzet goed aansluit bij de ambities van beide bibliotheken. Je werkt aan een sterk en divers vrijwilligersbeleid: toekomstbestendig, goed georganiseerd en met oog voor kwaliteit. Dat begint bij een doordacht plan voor de middellange termijn – jij zet de lijnen uit voor werving, selectie, introductie en scholing, en zorgt dat alles op elkaar aansluit.
Je bent steeds alert op ontwikkelingen in de samenleving en vertaalt die naar kansen om het vrijwilligersbeleid te versterken. Of het nu gaat om nieuwe vormen van samenwerking, extra projectsubsidies of het versterken van de verbinding tussen vrijwilligers en vaste medewerkers: jij ziet waar het beter kan en pakt het op.
Je bent binnen de organisatie het centrale aanspreekpunt voor alles wat vrijwilligers aangaat. Niet door zelf aan te sturen – dat gebeurt in de teams – maar door ervoor te zorgen dat randvoorwaarden kloppen, informatie helder is en de ondersteuning op orde is.
In deze rol werk je voor twee bibliotheken: je treedt voor 32 uur in dienst bij Bibliotheek Nieuwegein en wordt voor 16 uur per week gedetacheerd naar de Bibliotheek Z-O-U-T.
Wat ga je doen?
- Je bent hét aanspreekpunt rondom het vrijwilligersbeleid en regelt de randvoorwaarden zodat de vrijwilligers goed hun werk kunnen doen
- Je actualiseert en implementeert het vrijwilligersbeleid en voert beleid uit rond de inzet van vrijwilligers: werving, selectie, introductie, scholing en uitstroom
- Je werkt actief aan talentontwikkeling, waardering en betrokkenheid van vrijwilligers
- Je bouwt en onderhoudt een netwerk met externe partners en ziet kansen voor samenwerking en aanvullende financiering
- Je zorgt voor goede afstemming tussen vrijwilligers en betaalde medewerkers, en stimuleert samenwerking tussen beiden
- Je zorgt voor een actuele en efficiënte vrijwilligersadministratie
- Je bent verantwoordelijk voor stuurinformatie over vrijwilligers en draagt bij aan het jaarplan en audits
- Je vervult een adviserende rol richting directie en management
Wie ben jij?
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training op het gebied van vrijwilligersmanagement
- Je hebt ervaring met het coördineren van vrijwilligers en weet hoe je een goed vrijwilligersbeleid ontwikkelt en uitvoert – van werving en selectie tot scholing en waardering
- Je bent communicatief sterk en weet mensen op een natuurlijke manier te verbinden, zowel binnen de organisatie als met externe partners
- Je bent initiatiefrijk en ziet kansen om beleid of processen te verbeteren – en je weet deze ook concreet te maken
- Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken organisatie en hebt affiniteit met de veranderende rol van de bibliotheek en haar doelgroepen
- Bij voorkeur in bezit van rijbewijs
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende en uitdagende baan in twee organisaties die volop in beweging zijn
- Veel ruimte voor eigen initiatief, groei en ontwikkeling
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Openbare Bibliotheken
- Deze functie is ingedeeld in schaal 8 van de CAO Openbare Bibliotheken, normfunctie Specialist Uitvoering II. Salariëring is afhankelijk van kennis, ervaring en het aantal uur per week met een minimum van € 3.282,- en een maximum van € 4.168,- op basis van een voltijd werkweek van 36 uur
- Een contract voor de duur van een jaar, waarbij op termijn doorgroei naar een vast dienstverband tot de mogelijkheden behoort
Wij streven naar teams waarin iedereen zich kan herkennen. Denk jij met jouw achtergrond en identiteit onze bibliotheken te kunnen verrijken? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Interesse?
Zie jij jezelf al helemaal voor de bibliotheek werken? Mail je CV met motivatie dan uiterlijk 14 augustus naar het secretariaat t.a.v. Ariëtte van Ballegooijen: Ariette.vanBallegooijen@bibliotheeknieuwegein.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op 27 augustus en 28 augustus.
Bel bij vragen over de functie Margriet Overmeyer (Directeur bestuurder Z-O-U-T), bereikbaar op nummer 06-58961378.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld: wij werven zelf.
